AJANDALAR

Modern çağ yeniliklerle beraber hayatımıza da çok fazla hız katmıştır. Günümüzde bu hıza yetişebilmek ve yakalamak zamanın etkin ve verimli kullanılmasından geçmektedir. Hayatımızı planlarken güçlü planlama araçlarına ihtiyaç duyarız. Bu aşamada ise geçmişten beri en sık başvurduğumuz araç Ajanda olmuştur. Ajanda veya diğer adıyla bildiğimiz Planlayıcı hayatımızı organize edip zamanımızı planlarken yaşadığımız çağın ihtiyaçlarına göre cevap vermelidir. Peki modern çağda yaşayan insanın nasıl bir Ajanda ihtiyacı vardır?

Zamanı etkin kullanmamıza olanak veren Ajanda, diğer adıyla Planlayıcı en başta günlerimizi, haftalarımızı, aylarımızı ve gerekiyorsa yıllarımızı organize etmeli, üretkenliğimizi arttırabilecek imkanlara olabildiğince cevap verebilmelidir.

Günler, haftalar ve aylar içerisinde çok fazla meşgul olsak bile unutulmaması gerekenlerin not alınabileceği ve bunu yaparken aynı zamanda zihnimizi dinlendirebileceğimiz etkinlikleri de sürekli hatırda tutmalıdır.

Her bir bireyin ayrı ihtiyaçları olabileceği gibi zamanı planlama araçlarında da farklı gereksinimleri olabilir. İşte bu noktada ajanda, kişinin kullanımına göre farklılaşabilmektedir.

Hangi tür ajandalar vardır?

• Süresiz Ajanda

Tarihsiz Ajanda olarak da bilinen bu tür ajandaların üzerinde herhangi bir tarih ibaresi bulunmaz ve kullanıcının esnek ihtiyaçlarına esnek şekilde cevap verebilmesi amaçlanır. Kullanıcı olarak istediğiniz tarihte, istediğiniz ayda kullanmaya başlayabilir istediğiniz zamanda kullanmaya ara verebilirsiniz. Ve yine istediğiniz zaman tekrar kullanmaya başlayabilirsiniz. Tarihsiz Ajanda kullanım esnekliği sağlamasında dolayı ajanda kullanıp bırakıp tekrar ajanda kullanmaya başlayanlar için idealdir. 

• Akademik Ajanda

Genel olarak Eylül ayından itibaren başlayan Akademik Ajanda lise, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ve öğreticilerinin kullanımına uygun olmakla beraber günlük kullanım için de uygundur. Akademik Ajandalar genel olarak haftalık tarzda tasarlanırlar. Yıl, haftalara bölünür ve kullanıcı her hafta için ayrı bir plan yapar. Eğitim dönemlerinde kullanıcıların çokça ihtiyaç duyduğu bazı bölümlerin Akademik Ajanda içinde olması beklenir. Bunlar;

• • Yıllık Takvim
  • Resmi Tatil Günleri
  • Bütçe Takibi
  • Haftalık Program
  • Ders Bilgileri
  • Ödev Planlayıcı
  • Proje ve Sunumlar
  • Not Çizelgesi

şeklinde olabilir. Tabii ki şartlara ve durumlara bağlı olarak içerik değişebilir. Örneğin kullanıcıların hedeflerini ve hayallerini kağıda dökebileceği Vizyon Panosu, alışkanlık edinmek isteyenler için Alışkanlık Takibi gibi bazı bölümler kullanıcıların talep ve isteklerine göre Akademik Ajanda içine konulabilir.

• Haftalık Ajanda

 Adından da anlaşılacağı üzere ajandanın içi haftalık plan yapmaya göre tasarlanır. Yıl, haftalara bölünür ve kullanıcı Pazartesi’nden başlayıp Pazar gününe kadar planlama yapabilir. Burada şöyle bir soru gelebilir.

• • 2024 yılının Ağustos ayı haftalık planına neden 1 Eylül 2024 günü de dahil edilir?
  • 2024 yılının 35.Haftası 26 Ağustos Pazartesi gününden itibaren başlar. Tüm Ajanda Haftalık olarak tasarlandığından haftalık plan içerisinde 26-27-28-29-30-31 Ağustos günleri olacaktır. 31 Ağustos Cumartesi olduğundan dolayı haftalık plan tamamlanmamış olur. Bu durumda 1 Eylül Pazar günü 35.Hafta planlamasına dahil edilir. Ay sonlarında ve başlarında bu durumun olması ajandanın haftalık tasarımından kaynaklanmaktadır ve son derece normaldir.
• Haftalık Ajanda genel olarak yılbaşından başlar ve takip eden yılın sonuna kadar planlamaya imkân verir. Haftalık Ajanda içinde kullanıcıların ihtiyaçlarına cevap vermesi beklenen planlama araçları bulunmalıdır. Bunların arasında olması gerekenlerden bazıları şunlardır;
  • Yıllık Hedefler: O yıl içerisinde hedeflenen başarıların her zaman hatırda kalması motivasyon açısından önemlidir.
  • Bütçe Takibi: Kullanıcının yıl içerisinde ekonomik dengesinin sağlanmasına yardımcı olabilecek önemli bir planlama aracıdır.
  • Yıllık Plan: Tüm yılın günlerinin bir veya birkaç sayfada görünebildiği önemli hatırlatmalarının işlenebildiği etkili bir araçtır.
  • Aylık Genel Bakış: Yeni bir aya başlarken o ay içinde Okunacak Kitaplar, Gezilecek Yerler, Yapılacaklar, Önemli Günler gibi etkili planlama argümanlarının bulunduğu aya genel bakış sağlayan bir araçtır.
  • Ay Başlangıcında Aylık Plan: Yeni başlayan ay için genel bir planlama sağlayan içinde bulunulan ay için genel bir bakış sağlayan etkili bir araçtır.
  • Haftalık Plan: Haftalık Ajanda için esas kullanım sağlayan bölümdür. Kullanıcının tüm haftasının planlamasının yapıldığı, Pazartesi’nden başlayıp Pazar’a kadar (Pazar dahil) planlama ihtiyacını karşılar. Ajanda çeşitlerine göre içerisinde Notlar, Su Takip Çizelgesi, Ay’ın Evreleri ( Yeni Ay-Dolunay-İlk Dördün-Son Dördün) gibi bölümler olabilir.
  • Noktalı Sayfalar: Kullanıcının etkinliğini ve üretkenliğini arttırmak amacıyla ay sonlarında veya ajanda sonunda çeşitli notların alınabileceği kısımdır.
  • Cep: Genelde ajanda sonunda yer alan küçük not kağıtlarının, etiketlerin, küp notlar gibi çeşitli küçük not sayfalarının içine konulabildiği bölümdür.

Günlük Ajanda: Haftalık Ajanda’nın yetmediği gün içerisinde yoğun programların takip edilebileceği genel olarak randevuların, buluşmaların ve toplantıların not alınabileceği yoğun programlara uygun ajanda çeşididir. Günlük Ajandalar günlerin saatlere bölünerek bu saatlerde neler yapılacağına dair notların alınabildiği bir kullanım imkanı sağlar. Genel olarak avukatlar, mimarlar, diş hekimleri, doktorlar, psikologlar, diyetisyenler, müşavirler, ofis çalışanları, devlet memurları tarafından çokça tercih edilir.

• Günlük Ajanda

İçeriğinden beklenen ise her gün için ayrı bir planlama sayfasının olmasıdır. Burada dikkat edilmesi gereken şey ise Günlük Ajandalarda hafta içi günleri ayrı sayfalarda planlanırken Cumartesi-Pazar günleri ise bir sayfada birleştirilir.

En temel sorulardan biri ise Cumartesi ve Pazar günlerinin ayrı sayfada olup olmadığıdır. Ajandaların çeşitlerine göre bu durum değişiklik arz eder. Günlük Ajanda’da genel olarak Cumartesi-Pazar günleri hafta sonu olduğundan birlikte bir sayfada tasarlanır. Cumartesi için ayrı Pazar için de ayrı sayfaların bulunduğu ajanda çeşidi ise Tam Gün Ajanda’dır.

• Günlük Ajanda içerisinde planlama araçlarından ihtiyaç duyulanlardan bazıları ise şunlardır;
  • Özel Günler: Doğum günleri, yıl dönümleri gibi yakın çevremiz tarafından hatırlanması beklenen günlerin yazıldığı etkili bir planlama aracıdır.
  • Bütçe Takibi: Kullanıcının yıl içerisinde ekonomik dengesinin sağlanmasına yardımcı olabilecek önemli bir planlama aracıdır.
  • Yıllık Plan: Tüm yılın günlerinin bir veya birkaç sayfada görünebildiği önemli hatırlatmalarının işlenebildiği etkili bir araçtır.
  • Ay Başlangıcında Aylık Plan: Yeni başlayan ay için genel bir planlama sağlayan içinde bulunulan ay için genel bir bakış sağlayan etkili bir araçtır.
  • Günlük Plan: Günlük Ajanda için esas kullanım sağlayan bölümdür. Her gün için ayrı bir planlama sayfası olduğundan tüm günün planlandığı, buluşmaların ve toplantıların organize edildiği, randevuların düzenlendiği en önemli planlama aracıdır. Ajanda çeşitlerine göre içerisinde Notlar, Su Takip Çizelgesi, Ay’ın Evreleri ( Yeni Ay-Dolunay-İlk Dördün-Son Dördün) gibi bölümler olabilir.

Ajanda Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Günümüzde çok çeşitli ajanda modelleri tüketicilerin beğenisine sunulmaktadır. Ajanda alırken planlama ihtiyacının mahiyeti gözden geçirilmelidir. Kısaca belirtmek gerekirse

• Eğitim hayatı devam eden kullanıcının Akademik Ajanda tercih etmesi makuldür. Bu durumda ders programı planlanabilir, ödev ve sunumlar organize edilebilir, not çizelgesinde sınavlardan veya projelerden alınan puanlar işlenip takibi yapılabilir Vizyon Panosu sayesinde ise hayaller ve düşünceler daha somut hala getirilebilir.
• Kullanıcı bir ofiste veya büroda çalışıyorsa ve gün içerisinde fazlaca toplantı, randevu veya buluşmaları organize etmesi gerekiyorsa Günlük Ajanda kullanması daha etkilidir. Bu sayede kullanıcı gününü saatlere ayırıp zamanı daha etkin ve verimli kullanabilir.
• Genel kullanım için ise Haftalık Ajanda kullanılması daha etkili olacaktır. Kullanıcı planlamasını haftalara göre rahatlıkla yapabilir. Pazartesi – Pazar arası tüm planlamasının aynı anda görebilir. Çeşitli notlar alabilir. Ay başlarında ise tüm bir ayını aynı anda takip edebilir küçük notlar alabilir. Ay başlarında bulunan Aylık Genel Bakış sayesinde o aya özgü yapılmak istenenleri özetleyebilir okunacak kitapları-gezilecek yerleri- yapılacakları rahatlıkla kağıda dökebilir.
• Süresiz Ajanda: Tarihsiz Ajanda veya Zamansız Ajanda olarak da bilinen bu tür ajandalar sürekli kullanım göstermeyen, aralıklarla ajanda kullanımına ihtiyaç duyan veya ajanda kullanmaya yeni başlayanlar için ideal olan ajanda çeşididir. Bu tür ajandalar esnek bir kullanım sağladığı için istenilen zamanda kullanıma başlanıp istenilen zamanda kullanımına ara verilebilir.

Kaliteli Bir Ajanda Nasıl Olmalıdır?

• Kaliteli bir Ajanda kaliteli bir kapak tasarımına sahip olmalıdır. Kapağı küçük darbelere karşı çizilmez olmalı ve kaliteli bir işçilik göstermelidir. Günün modasına uygun olmalı kullanıcı vaktini planlarken kullanıcının şıklığını sergilemelidir.
• Kaliteli kapak tasarımının bir diğer göstergesi ajanda köşelerinde bulunan oval dönüşlerin düzgün olmasıdır. Mümkün olduğu kadar oval dönüşün tam oval (radius) olması aranan şartlardandır.
• İç sayfa kağıt gramajı yüksek olmalıdır. Genel olarak 80gr. veya daha üst gramaja sahip kağıtlar kaliteli sayılır. Kağıdın kalemle yazıldığında arkaya geçirmemesi hedeflenir.
• Spiralli Ajanda kullanıcıya kullanım esnekliği sağlar. Bu faydayı sağlarken spirallerin düzgün şekilde form alması önemlidir. Spirallerin kenardan bakınca “O” gibi bir form alması çok önemlidir. Bu formdan uzak spiralli ajandaların açılması veya kapanması zorlaşabilir.